Assistant(e) technique Espaces Verts (F/H)

One Tilt, cabinet de recrutement et d'intérim, est là pour accompagner au quotidien les candidats dans leur carrière et les entreprises à constituer leurs équipes de manière solide et pérenne.

Vous excellez dans la gestion administrative et avez une affinité pour le secteur du paysage ? Ce poste est fait pour vous 👇🏻

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) technique Espaces Verts pour un poste en CDI.

👉 Voilà comment se définit votre future entreprise :

Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans la pépinière, l'horticulture et les services d'aménagements paysagers. Avec 84 hectares de production écoresponsable et près de 90 collaborateurs, ils sont en plein développement, notamment dans la vente en ligne et aux particuliers.

Notre client offre à la fois des services d'aménagement et d'entretien pour les collectivités et les particuliers, et participe également la conception et à la réalisation de jardins paysagers, de plantations, de potagers et de terrasses.

Ils assurent également la maçonnerie paysagère (allées, terrasses, murets, clôtures...), l'installation d'arrosage automatique, la mise en place de systèmes de récupération d'eau de pluie, la création de potagers, la pose et l'entretien de pelouses, la taille des haies ainsi que l'élagage des arbres.

Leur objectif : Offrir des solutions écologiques clés en main et créer ainsi un monde de parfums et de couleurs !

👉 Quelles seront vos missions ?

Vos missions principales, sous la responsabilité directe du responsable du secteur consisteront à :

• Préparer et déposer les dossiers d'appels d'offres.

• Assurer le suivi opérationnel des OS, des marchés, des avenants, et des fiches techniques de matériel via leur logiciel dédié.

• Gérer les demandes d'acompte ainsi que les cautions bancaires et la sous-traitance.

• Effectuer les saisies des situations mensuelles et prendre

• Assurer la facturation client ainsi que la gestion des paiements directs des sous-traitants.

• Réaliser le décompte général et définitif à la conclusion des chantiers.

• Procéder à l'enregistrement des règlements clients.

• Rédiger les documents de sécurité et de conformité, tels que les PPSPS, DC1, DC2, DC4 et AE.

• Répondre aux appels téléphoniques et mails entrants.

• Gérer les attestations d'assurance, les formulaires Chorus, et les certifications légales.

• Effectuer diverses tâches de secrétariat pour le service des travaux.

Ces responsabilités requièrent une attention méticuleuse aux détails, une gestion efficace du temps, et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes sur le terrain et en bureau.

👉 Avantages et rémunération :

La rémunération se décompose d’une partie fixe à 33K€ basé sur 39h par semaine, ajustable selon expérience et compétences, ainsi que des avantages suivants :

• primes non contractuelles,

• dispositif de participation,

• intéressement,

• CSE

👉 Le processus de recrutement :

• Vous débuterez tout d'abord par un premier échange avec Fanny, en fonction de vos disponibilités.

• Ensuite, vous participerez à un entretien physique avec le directeur général du groupe.

👉 Profil recherché:

Nous recherchons une personne ayant une solide expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du paysage ou similaire.

Compétences techniques requises :

• Compréhension des techniques et méthodologies liées au métier de l'horticulture et du paysage.

• Expérience confirmée dans la gestion des marchés publics et la réponse à des appels d'offres.

• Maîtrise des logiciels spécialisés dans le paysage et des outils bureautiques.

• Capacité à effectuer des demandes de chiffrage.

Qualités personnelles recherchées :

• Sens de l'accueil et gestion de la relation client.

• Un esprit de synthèse développé.

• Rigueur, précision, et organisation.

• Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

• Compétence à informer clairement et à rendre compte de manière précise et méthodique.

"Nous recherchons un(e) candidat(e) qui saura s'adapter rapidement aux diverses exigences du poste et qui pourra passer efficacement d'une tâche à l'autre. Ce profil nécessite également une personne capable de diffuser les bonnes informations aux bons moments, assurant ainsi une coordination sans faille au sein de l'équipe et avec les partenaires extérieurs."

Êtes-vous prêt(e) à gérer des projets variés et à jouer un rôle clé dans le fonctionnement quotidien d'une entreprise dynamique? Avez-vous la capacité d'adapter rapidement vos compétences administratives aux exigences d'un environnement en constante évolution ? Êtes-vous connu(e) pour votre précision et votre capacité à anticiper les besoins de gestion et de conformité ?

Si vous avez répondu « Oui » à ces questions, postulez sans attendre !