Assistant(e) facturation BTP (F/H)

One Tilt, cabinet de recrutement et d'intérim, est là pour accompagner au quotidien les candidats dans leur carrière et les entreprises à constituer leurs équipes de manière solide et pérenne.

Vous avez de l'expérience en facturation et vous connaissez les plateformes de dématérialisation ? Cette opportunité est faite pour vous 👇🏻

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) facturation BTP (H/F) pour un poste en CDI.

👉 Voilà comment se définit votre future entreprise :

Spécialisé dans les logements et dans les bâtiments tertiaire, notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'installation électrique en Île-de-France, avec un chiffre d'affaires de 35 millions d’euros et une équipe de 130 collaborateurs.

"Nous sommes en pleine croissance et cherchons à renforcer nos équipes dédiées tout en offrant un environnement de travail convivial et stimulant"

👉 Quelles seront vos missions ?

Sous la responsabilité du superviseur de pôle, vous serez amené(e) à :

• Préparer la facturation en traitant les demandes de régularisation (Pro formas, astreintes, urgences).

• Vérifier la codification et les données avant l'édition des factures.

• Éditer et transmettre les factures via différentes plateformes.

• Gérer les litiges liés aux rejets de factures avant échéance.

• Analyser les dossiers et fournir les éléments de preuve nécessaires en cas de blocage.

• Gérer les avoirs et la refacturation si nécessaire.

• Analyser les grands livres et effectuer des relances ciblées.

• Préparer et éditer les dossiers pour les réunions d'agence et les mises en demeure.

• Collecter et suivre les attestations de TVA.
  

👉 Avantages et rémunération :

La rémunération se compose d'une partie fixe, comprise entre 31800€ brut/an.

L’entreprise propose également de nombreux avantages :

• 11 jours de RTT par an.

• Des primes exceptionnelles en fin et début d’année.

• Une augmentation annuelle basée sur les résultats, pouvant aller de 2 à 3 %.

• Un partenariat avec des organismes de sport, frais couverts par l'entreprise.

• Des moments de convivialité, tels que le repas de Noël entre services et une journée d’entreprise une fois par an.

• Des possibilités d'évolution.

👉 Le processus de recrutement :

Vous aurez d'abord un premier échange avec Fanny, à un moment qui conviendra à vos disponibilités.

Ensuite, vous participerez à un entretien téléphonique avec la responsable RH pour approfondir votre candidature.

Enfin, vous rencontrerez votre futur responsable lors d'un dernier entretien directement dans leurs bureaux.

👉 Profil recherché:

Nous recherchons une personne dotée d’un excellent esprit d’équipe, capable de travailler en autonomie tout en étant rigoureuse et organisée. Une expérience en facturation, notamment via des plateformes de dématérialisation comme Chorus, est nécessaire.

Un diplôme en comptabilité est requis, mais il est important que la personne ne soit pas perdue dans un environnement dynamique.

Les compétences techniques attendues :

Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et la capacité à analyser des données financières. La personne devra être proactive dans la gestion des litiges et des échéances de facturation.

Les qualités recherchées :

Autonomie, rigueur, et de bonnes compétences relationnelles pour échanger efficacement avec les clients et l'équipe.

Vous avez de l’expérience en facturation, vous êtes autonome et rigoureux(se), et vous savez gérer les litiges avec professionnalisme ? Vous êtes organisé(e) et vous appréciez les environnements dynamiques ?

Si vous avez répondu « Oui » à ces questions, postulez sans attendre !